Экспертиза по вопросам, связанным с исполнением договора или контракта – зачастую это комплексная экспертиза, включающая, в том числе, подвид экономической экспертизы, проводимый с целью установления стоимости выполненных работ (или их части), установления правильности начислений штрафов и пеней по договору. Такая экспертиза может быть как судебной (по назначению суда или следственных органов), так и внесудебной (по инициативе сторон: как заказчика, так и исполнителя, до судебного разбирательства).
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. При заключении договора/контракта на выполнение работ или услуг стороны обязаны детально описать предмет договора, чтобы была возможность установить полноту реализации данного предмета. Также стороны должны отразить общую стоимость предмета договора либо в самом договоре, либо в Приложении к нему. При большом объеме работ или услуг зачастую их выполнение производится поэтапно, в связи с чем стороны также должны прописать в договоре порядок оплаты работ – предусмотрен ли аванс, оплачиваются ли этапы работ или же оплата предусмотрена после выполнения всего объема работ.
Однако даже при правильно составленном договоре, в котором прописаны и предусмотрены все условия, на практике возникают вопросы, связанные с приемкой и оплатой работ или услуг.
Экономическая экспертиза по вопросам, связанным с исполнением договора или контракта, помогает документально определить, как исполнялись обязательства по оплате договора (полностью или в части), правильно ли велся учет расходов при выполнении договора и есть ли нарушения по вопросам расчетов между сторонами.
Когда нужна экспертиза по вопросам, связанным с исполнением договора или контракта?
К типовым ситуациям можно отнести:
- Арбитражные дела или досудебные споры сторон по количественным и качественным характеристикам товаров или работ/услуг. Когда одна из сторон договора/контракта не согласна с качественными или количественными характеристиками приобретенного товара, используемых материалов, выполненных работ или услуг, а также их стоимостью. Вопрос качественных характеристик предмета договора должен решаться в рамках комплекса с другими видами экспертиз: строительно-технической, товароведческой, оценочной и др. В рамках экономической экспертизы устанавливается фактическая стоимость затрат на приобретение товара, материалов, а также на выполнение работ или услуг.
- Арбитражные дела или досудебные споры сторон о стоимости выполненных работ или оказанных услуг.
- Уголовные, арбитражные дела или досудебные споры сторон об определении суммы оплаченных работ или услуг по договору, а также о соблюдении условий оплаты в соответствии с графиком платежей.
- Проверка соответствия размеров начислений штрафов и пеней условиям договора, действующему законодательству.
Основные задачи экспертизы по вопросам, связанным с исполнением договора или контракта:
- Определение стоимости выполненных работ или оказанных услуг в соответствии со стоимостью данных работ/услуг в договоре.
- Определение рыночной стоимости выполненных работ или оказанных услуг (в рамках комплексной экспертизы).
- Определение реальной стоимости выполненных работ или оказанных услуг в соответствии с осуществленными затратами на их выполнение.
- Определение суммы оплаченных работ или услуг по договору (с отнесением оплаты к конкретным видам работ/услуг в подтверждающих первичных документах), а также определение соблюдения условий оплаты в соответствии с графиком платежей.
- Определение суммы задолженности одной стороны перед другой.
- Определение соответствуют ли представленные первичные и сводные документы условиям заключённого договора или контракта.
- Определение правильности начислений штрафов и пеней условиям договора, действующему законодательству.
Типовые вопросы экспертизы, связанной с исполнением договора или контракта:
- Соответствуют ли виды, объемы и стоимость работ, принятых по актам о приемке выполненных работ (форма КС-2), подписанных между Стороной 1 и Стороной 2 по субподрядному договору № 1, видам, объемам и стоимости работ по контракту № 2 между Стороной 1 и Стороной 3? Если не соответствуют, то информация о видах, объемах и стоимости работ из каких актов о приемке выполненных работ (форма КС-2) и к какому договору/контракту подтверждается представленными документами?
- Сколько денежных средств поступило на счета Стороны 1 – генподрядчик, от Стороны 2 – заказчик, в рамках исполнения контракта № 1 и № 2?
- Соответствует ли сумма перечисленных денежных средств на расчетные счета Стороны 2 – субподрядчик, от Стороны 1 – генподрядчик, в рамках исполнения договора № 1 согласно актам приема выполненных работ?
- Какая сумма денежных средств, в какой период времени, на счет какого контрагента значится перечисленной со счета Стороны 1 в качестве оплаты приобретения товаров, соответствующих позициям № 1-100 в договоре № 1?
- Какова суммарная стоимость товара, указанная в актах выполненных работ, в инвойсах иностранной организации Сторона 3, представленных для проведения исследования в долларах и рублях по курсу Банка России?
- Какова стоимость работ по ремонту изделий № 1-100 согласно Приложению №1 к договору № 1?
- Какова рыночная стоимость работ по ремонту изделий № 1-100 указанных в Приложении №1 к договору № 1?
- Какова стоимость товара, соответствующему номенклатуре в Приложении №1 к договору № 1, приобретенного Стороной 1 у Стороны 2? Какова разница в стоимости товара, приобретенного Стороной 1 у Стороны 2, и этого же товара в случае его приобретения Стороной 1 напрямую по ценам производителей Стороны 3 и Стороны 4, указанных в прайсе № 2?
- Какая сумма штрафа должна быть начислена Стороной 1 за невыполнение в срок Стороной 2 работ, отмеченных в соглашении к акту о приемке выполненных работ № 1, согласно условиям, содержащимся в разделе 5 договора № 1?
- 1. Имела ли право Сторона 2 заменить товар «…» на аналог «…» при отсутствии необходимого товара, предусмотренного в смете договора № 1, на российском рынке?
- 2. Является ли обоснованной претензия Стороны 1 относительно исполнения работ по договору № 1, на основании которой был начислен штраф в размере …?
- 3. Соответствует ли график платежей по договору № 1 общепринятым рыночным условиям? Если нет, то какой график оплаты должен был быть предусмотрен?
- 1. В связи с невозможностью исполнения договора № 1 возможно ли признать договор недействительным?
- 2. Кто виновен в неисполнении обязательств по договору № 1: Сторона 2 – подрядчик или Сторона 3 – субподрядчик?
- 3. Обязана ли Сторона 2 уплатить штраф в связи со следующими обстоятельствами …?
- Законодательство в сфере экспертной деятельности;
- Бухгалтерский учет и налогообложение;
- Финансовый анализ, знания в сфере ценообразования;
- Знания нормативных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность организаций, в том числе, государственных и муниципальных заказчиков, в том числе, положений Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
- Основной договор или Государственный контракт со всеми Приложениями и дополнительными соглашениями. При необходимости иные договоры, заключенные для исполнения основного исследуемого договора (договоры субподряда);
- Первичные документы, подтверждающие выполнение/принятие работ/услуг/товаров: акты о приемке выполненных работ по форме № КС-2, справки по форме № КС-3, локальные сметы, товарные накладные, счета на оплату, спецификации, акты сверки, рабочая и исполнительная документация, счета-фактуры и др.
- Первичные документы, подтверждающие перечисление денежных средств: платежные поручения, платежные требования, банковские ордера, кассовые чеки, кассовые ордера;
- Банковские выписки из расчетных счетов исследуемых хозяйствующих субъектов;
- Иногда может потребоваться деловая переписка сторон (деловые письма, претензии, уведомления, коммерческие предложения).
Представленный перечень вопросов не является исчерпывающим, и для конкретной ситуации можно сформулировать и разрешить также иные вопросы.
В случае, если вы не нашли в перечне вопросов то, что вас интересует, или же для правильной формулировки вопросов можно проконсультироваться с экспертом. Консультации экспертов в «Судебно-экспертном агентстве» бесплатны и доступны в очном и онлайн-формате.
Какие вопросы нельзя задавать экономисту при проведении экспертизы?
В рамках экспертизы, связанной с исполнением договора или контракта, не должны исследоваться вопросы, выходящие за пределы компетенции эксперта-экономиста. К ним можно отнести следующие вопросы:
1. Правовые вопросы.
К данной группе относятся исследования, включающие правовую оценку положений договора или трактование договора. Например, вопросы:
2. Оценка действий сторон с точки зрения их правомерности.
Ущерб и моральный вред являются правовыми категориями, которые используются в различных отраслях права для обозначения вреда. В связи с этим нельзя ставить перед экспертом, например, следующие вопросы:
Решение вопросов из указанных выше групп относится к компетенции суда.
Какие специальные знания нужны при проведении экспертизы, связанной с исполнением договора или контракта?
Задачи экспертизы, связанной с исполнением договора или контракта, могут относиться к задачам бухгалтерской экспертизы и финансово-экономической экспертизы. Для проведения экспертизы необходимы специальные знания в следующих областях:
Кроме того, данный вид экспертиз очень часто проводится в комплексе с другими видами экспертиз: строительно-технической, товароведческой, оценочной и др., в зависимости от предмета договора и необходимости исследования его фактического, качественного состояния.
Материалы для исследования
Объем материалов зависит от поставленной экспертной задачи и может быть различным для каждой конкретной ситуации. Примерный перечень материалов, которые могут потребоваться для проведения исследования:
При недостаточности или отсутствии некоторых документов эксперт может провести исследование на основании предоставленных материалов с указанием об отсутствии (непредоставлении) документов.
Стоимость экспертизы, связанной с исполнением договора или контракта
Цены на финансовые экспертизы в «Судебно-экспертном агентстве» начинаются от 40 тысяч рублей. Итоговая стоимость зависит от сложности исследования, объема представленных материалов, а также периода исследования.