Экспертиза по вопросам, связанным с расчетом заработной платы это один из подвидов экономической экспертизы, проводимый с целью установления правильности начислений, удержаний и выплат, связанных с трудовыми отношениями между работником и работодателем. Такая экспертиза может быть как судебной (по назначению суда или следственных органов), так и внесудебной (по инициативе работодателя или работника до судебного разбирательства).
В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
В ст. 2 ТК РФ закреплено право каждого работника на своевременное получение платы за труд в полном объеме. При этом работодатель несет ответственность за обеспечение выполнения данного права в соответствии с положениями ст. 142 ТК РФ, а также на работодателя возлагается материальная ответственность за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, с учетом денежной компенсации (процентов) в установленном законом размере и морального вреда, что закреплено в ст. 236 и 237 ТК РФ.
Однако в связи с неправильным начислением, невыплатой или задержками заработной платы и иных выплат работникам, неправильным исчислением сверхурочной работы, больничных, отпускных выплат экспертиза по вопросам, связанным с расчетом заработной платы, относится к одному из самых востребованных подвидов экспертизы.
Когда нужна экспертиза по вопросам, связанным с расчетом заработной платы?
К типовым ситуациям можно отнести:
- Трудовые споры между работником и работодателем, в том числе по поводу установления правильности начислений заработной платы и иных причитающихся работнику сумм.
- Трудовые споры о неправомерных удержаниях из заработной платы.
- Проверка соответствия размеров начислений действующему законодательству, трудовому договору или коллективному соглашению.
- Трудовые споры по поводу установления правильности начислений и выплат премий, компенсаций, надбавок, отпускных, больничных, расчетов при увольнении и пр. – Вопросы, связанные с банкротством хозяйствующих субъектов, когда требуется установить задолженность перед работниками.
- Вопросы, связанные с установлением правильности начислений и выплат налогов и страховых взносов работодателем в соответствии с требованиями законодательства.
- Уголовные дела по статьям, связанным с мошенничеством, злоупотреблением полномочиями или невыплатой заработной платы., а именно ст. 145.1 «Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат», ст. 159 «Мошенничество», ст. 160 «Присвоение или растрата», ст. 285 «Злоупотребление должностными полномочиями» Уголовного кодекса Российской Федерации.
Задачи экспертизы по расчету заработной платы
Основные задачи экспертизы по вопросам, связанным с расчетом заработной платы, можно сгруппировать в следующие группы:
- Определение правильности начислений заработной платы и иных причитающихся работнику сумм.
- Определение правильности выплат заработной платы и иных причитающихся работнику сумм.
- Определение правильности начислений налогов и страховых взносов работодателем в соответствии с требованиями законодательства.
- Определение правильности уплаты налогов и страховых взносов работодателем в соответствии с требованиями законодательства.
- Определение финансовой возможности у работодателя рассчитаться с работниками.
Типовые вопросы экспертизы расчета заработной платы
- Какая сумма заработной платы и иных выплат, выплаченных организацией работнику за определенный период?
- В соответствии ли с нормами, установленными трудовым законодательством, исчислен размер заработной платы и иных выплат работнику организации за определенный период? Если нет, то в чем выразились отступления от установленного порядка ее начисления?
- В соответствии ли с нормами, установленными трудовым законодательством, исчислен размер заработной платы и иных выплат работнику организации за определенный период с учетом работы работника в выходные и нерабочие праздничные дни (указать), сверхурочной работы (указать)?
- Имелись ли на расчетных счетах и в кассе организации денежные средства, достаточные для выплаты заработной платы сотруднику наряду с другими сотрудниками организации за определенный период?
- Позволяло ли финансовое состояние организации выплачивать заработную плату и иные выплаты работникам своевременно и в полном объеме в определенный период?
- Имеется ли задолженность у организации по выплате заработной платы перед работником за определенный период? Если имеется, то каков размер задолженности по заработной плате перед работником за определенный период?
- Имеется ли задолженность у организации по начислению и выплате заработной платы в выходные и праздничные дни работнику за определенный период? Если имеется, то каков размер задолженности?
- Какая общая сумма расходов организации, связанных с оплатой труда персонала за определенный период (в том числе НДФЛ и страховые взносы)?
- Какая сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнику организации за определенный период?
- Какая сумма денежных средств подлежала удержанию из заработной платы работника организации по следующим основаниям …?
Представленный перечень вопросов не является исчерпывающим, и для конкретной ситуации можно сформулировать и разрешить также иные вопросы. В случае, если вы не нашли в перечне вопросов то, что вас интересует, или же для правильной формулировки вопросов можно проконсультироваться с экспертом. Консультации экспертов в «Судебно-экспертном агентстве» бесплатны и доступны в очном и онлайн-формате.
Какие вопросы нельзя поставить на экспертизу расчета заработной платы?
В рамках экспертизы, связанной с расчетом заработной платы, не должны исследоваться вопросы, выходящие за пределы компетенции эксперта-экономиста.
К ним можно отнести следующие вопросы:
- Вопросы обоснованности заработной платы.
- Правовые вопросы
- Имел ли право директор организации назначить премию работнику в определенном размере по определенному основанию?
- Законно ли применение удержаний из заработной платы работника организации за определенный период? Нарушены ли права работника при удержании суммы?
- Виновен ли директор организации в невыплате заработной платы сотруднику за определенный период времени в связи с заключением им определенных договоров с контрагентами?
- Является ли договор трудовым или гражданско-правовым?
- Определение ущерба или морального вреда.
- Был ли нанесен ущерб работнику организации в связи с невыплатой ему заработной платы (выплатой с задержкой) за определенный период? Если да, то в каком размере?
- Был ли нанесен работнику организации моральный вред в связи с невыплатой ему заработной платы (выплатой с задержкой) за определенный период? Если да, то в каком размере?
- Законодательство в сфере экспертной деятельности;
- Бухгалтерский учет и налогообложение;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Кадровое делопроизводство (для понимания структуры локальных документов хозяйствующего субъекта и определения необходимых документов для исследования).
- Трудовой договор с работником, включая все дополнительные соглашения (для установления факта трудоустройства и определения необходимых условий – размер оклада, система оплаты и т.д. Дополнительные соглашения фиксируют изменения этих условий: перевод на другую должность, совмещение должностей, изменение оклада и т.д.);
- Трудовая книжка (для установления периодов трудоустройства и должностей);
- Локальные нормативные акты организации (Положения об оплате труда, премировании, коллективный договор);
- Первичные учетные документы по учету кадров (Приказы о приеме, переводе, командировках, увольнении, отпуске и т.д. Необходимы для определения периодов работы, отпусков, командировок, и связанных с ними оснований для выплат или удержаний);
- Штатное расписание (для подтверждения размера должностного оклада, наличия надбавок и соответствия занимаемой должности в соответствии с локальными документами);
- Табели учета рабочего времени (для анализа фактически отработанного работником времени, включая явки, прогулы, отпуска, больничные, сверхурочные и т.д., расчет оплаты труда производится на основании содержащейся в нем информации);
- Расчетные листки (в них содержатся сведения о размере и основаниях начислений и удержаниях, сделанных в адрес работника, и сумме, подлежащей выплате);
- Ведомости по заработной плате (Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) – для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы; Расчетная ведомость (форма Т-51) – для расчета и выплаты заработной платы на банковскую карту работнику; Платежная ведомость (форма Т-53) – для расчета и выплаты заработной платы наличными денежными средствами через кассу);
- Лицевой счет работника (в нем отражены личные данные и основные данные о работе в организации: дата принятия на работу и дата увольнения, изменение должностей, изменения в оплате труда и т.д.). Также содержит информацию о количестве отработанного времени, начисленных и удержанных суммах, о больничных, суммах к выплате за каждый месяц и т.д.);
- Данные бухгалтерского учета организации: карточки счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета»;
- Справка 2-НДФЛ работника (для проверки правильности удержания НДФЛ и сопоставления с расчетными данными и фактическими выплатами);
К данной группе относятся исследования соответствия заработной платы занимаемой должности работника и его выполняемым обязанностям. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Эксперт-экономист не вправе определять «заслужил» ли работник заработную плату своим трудом, поскольку данный вопрос основывается на множестве субъективных факторов, которые нельзя оценить объективно.
К данной группе относятся исследования, включающие правовую оценку действий или установление правовых категорий – ответственности и виновности. Например, вопросы:
Ущерб и моральный вред являются правовыми категориями, которые используются в различных отраслях права для обозначения вреда. Например, вопросы:
Кроме того, данные категории включают субъективную часть, невозможную для объективного определения. В первом примере вопроса к ущербу работника организации можно отнести сумму невыплаченной заработной платы, проценты за пользование чужими денежными средствами, а также есть неопределенный перечень возможного ущерба: «невозможность оплаты кредитов/займов в срок», «взятие займов/кредитов в связи с отсутствием причитающихся денежных средств» и т.д.
Решение вопросов из трех указанных выше групп относится к компетенции суда.
Какие специальные знания нужны при проведении экспертизы, связанной с расчетом заработной платы?
Задачи экспертизы, связанной с расчетом заработной платы, могут относиться к задачам бухгалтерской экспертизы и к задачам финансово-экономической экспертизы.Для проведения экспертизы расчета заработной платы необходимы специальные знания в следующих областях:
Материалы для исследования
Объем материалов зависит от поставленной экспертной задачи и может быть различным для каждой конкретной ситуации. Заработная плата начисляется работнику с даты, в размере и способом, содержащимися в Приказе о приеме на работу. Заработная плата начисляется в соответствии с установленными в организации тарифами, сдельными расценками, окладами, исходя из фактически отработанного времени или объема произведенной продукции (услуг).
Примерный перечень материалов, которые могут потребоваться для проведения исследования:Документы, подтверждающие выплаты: платежные поручения, кассовые ордера (подтверждают фактическое перечисление денежных средств работнику, являются доказательством осуществления выплат по расчетным листкам).
При недостаточности или отсутствии некоторых документов эксперт может провести исследование на основании предоставленных материалов с указанием об отсутствии (непредоставлении) документов.
Стоимость экспертизы, связанной с расчетом заработной платы
Цены на финансовые экспертизы в «Судебно-экспертном агентстве» начинаются от 20 тысяч рублей. Итоговая стоимость зависит от сложности исследования, объема представленных материалов (периода исследования) и срока.